Масштабуйте взаємодію з потенційними клієнтами без додаткової ручної роботи завдяки AI Prospecting Agent від HubSpot.

Ми налаштовуємо та автоматизуємо HubSpot Prospecting Agent відповідно до вашого процесу продажів, сигналу готовності до купівлі, стилю комунікації бренду та даних у CRM. Завдяки цьому ваша команда витрачатиме менше часу на вивчення акаунтів та історії активностей у HubSpot для отримання контексту і зможе зосередитися на проведенні релевантних продажних розмов. Velainn перетворить Prospecting Agent з простої функції на зрозумілий робочий процес, який ваша команда зможе легко опанувати та вдосконалювати.

  • Працює, поки ваша команда відпочиває

  • Контроль людиною - за потреби

  • Адаптовано до вашого процесу

Prospecting Agent Setup for Sales Efficiency and Outreach

Prospecting Agent підійде вам, якщо:

01

Ваша команда витрачає забагато часу на дослідження.

Prospecting Agent заощаджує час сейлзів на пошук інформації: він швидше знаходить правильні контакти та автоматично формує для них відповідні автоматичні серії листів (sequences).

02

Ви чітко розумієте  Ідеальний Портрет свого Клієнта.

Якщо критерії ICP, портрети покупців та сигнали наміру не визначені, зусилля з пошуку клієнтів витрачаються на контакти, які навряд чи стануть якісними угодами.

03

Вам потрібне системне та регулярне залучення клієнтів.

Агент надсилає автоматичні персоналізовані листи на основі попередніх взаємодій із потенційними клієнтами, забезпечуючи високий рівень персоналізації комунікації. 

Що ми впроваджуємо 

Prospecting Agent, налаштований під ваш процес продажів та доходів.

Кожна співпраця масштабується під ваш брендинг, логіку продажів та цільову аудиторію. Ми починаємо з одного чітко визначеного профілю.

Готовність порталу та даних 

Аналізуємо дані в CRM, визначаємо етапи життєвого циклу, призначаємо відповідальних за контакти, підключаємо інбокси, посилання на зустрічі, доступи та вимоги щодо лімітів, які необхідні для впровадження.

Логіка ICP та сигналів наміру 

Формуємо списки цільових компаній, персон покупців, умови автоматичного включення (enrollment criteria) та купівельні або аналітичні сигнали в межах функціонала вашого CRM-порталу.

Автоматизація та передача контактів у CRM 

Інтегруємо активність агента у ваш sales-процес: налаштовуємо зрозумілі правила передачі контактів, сповіщення, фолоу-апів та аналітику, аби CRM залишалася зручним та робочим інструментом.

Профілі та сценарії продажів

Адаптуємо ваші продукти, ціннісну пропозицію, персону покупця, проблеми клієнтів та позиціонування у чітко орієнтовані профілі для вашої цільової аудиторії.

Обмеження та політика аутріч-комунікацій

Налаштовуємо профіль відправника, тональність, стиль комунікаціі бренду , варіанти закликів до дії (CTA), часові вікна відправки, ліміти частоти (обмеження за кількістю листів на день/тиждень), а також режим перевірки перед відправкою або автоматичне надсилання.

План підготовки та оптимізації 

Дізнайтеся, як допомогти команді перевіряти чернетки, додавати потрібні записи до системи, моніторити її ефективність і постійно вдосконалювати процес, зберігаючи контроль.

Від сигналу до розмови - простіше й зрозуміліше.

Мета - побудувати систему, яку можна послідовно застосовувати, щоб допомогти вашій команді зосереджуватися на правильних акаунтах, надсилати більш релевантні повідомлення та вчитися на результатах.

Це рішення для вас, якщо ви: 

  • B2B, SaaS, технологічна компанія або компанія у сфері професійних послуг
  • Використовуєте HubSpot CRM та шукаєте практичні шляхи впровадження AI
  • Прагнете бути впевненими, що sell- комунікації відповідають тональності вашого бренду
  • Запускаєте новий напрямок outbound-продажів або account-based (ABM) стратегію
  • Прагнете підвищити системність фолоу-апів без залучення додаткового адміністративного персоналу

Ми допоможемо вам чітко визначити: 

  • Які акаунти та портрети покупців мають входити в процес
  • Що саме Агент має говорити, а про що говорити заборонено
  • У який момент людина має перевірити, відредагувати або перехопити комунікацію
  • Як активність Агента має відображатися в CRM
  • Які показники ефективності мають визначати наступний крок оптимізації

Все, що варто знати про Prospecting Agent перед запуском.

Що таке HubSpot Prospecting Agent?

Це інструмент штучного інтелекту в HubSpot, який здатний досліджувати цільові компанії, знаходити відповідні контакти за заданими критеріями та створювати персоналізовані аутріч-повідомлення на основі CRM-контексту й доступних сигналів. Ми ж налаштовуємо для нього весь комерційний контекст та операційні правила роботи.

Скільки грошей наша компанія платитиме HubSpot за використання Prospecting Agent?

Prospecting Agent використовує кредити, доступні у вашому акаунті HubSpot. Залежно від вашої підписки ви отримуєте щомісяця безкоштовно 3 000 (Professional) або 5 000 (Enterprise) HubSpot-кредитів. Залучення одного ліда коштує 10 кредитів. Тобто на рівні Professional ви можете залучити до 300 лідів на місяць у спілкування з AI без додаткових витрат. Якщо вам потрібно більше, додатковий пакет на 1 000 кредитів (100 залучень) зазвичай коштує $10 на місяць.

Чи може агент надсилати листи автоматично?

У HubSpot доступні дві опції: з попереднім модераційним переглядом та з автоматичним відправленням. Ми зазвичай рекомендуємо почати з контрольованого режиму для перевірки якості контенту, з можливістю подальшого переходу на повну автоматизацію.

Що необхідно підготувати клієнту перед стартом проєкту?

Вам знадобляться чітко сформована пропозиція, визначена цільова аудиторія, підключена поштова скринька для відправки та доступ до відповідних інструментів HubSpot Sales. Також до початку налаштування ми перевіряємо поточну підписку, типи ліцензій (seats), ліміт кредитiв, права доступу, CRM-дані та матеріали для зустрічей або презентацій.

Чи замінить AI наших менеджерів із продажів?

Ні. Інструмент автоматизує рутинний пошук інформації та підготовки листів, дозволяючи вашій команді зосередитися на головному - експертній оцінці, побудові стосунків та безпосередньому спілкуванні з клієнтами.

Як я можу оцінити успіх?

Ми визначаємо базові показники (baseline) за важливими для вашої моделі продажів метриками: кількість кваліфікованих залучень, відправлених листів, відповідей, призначених зустрічей, збереженого часу та якість пайплайну. Конкретна модель звітності залежить від структури вашої CRM та процесів продажів.

Розпочніть із практичного оцінювання

Готові вивести проспектинг на новий рівень системності? 

  • Розкажіть, як побудований ваш процес продажів сьогодні. Ми допоможемо визначити, які завдання може взяти на себе Prospecting Agent, що потребує першочергової уваги, та налаштуємо агента під ваші потреби.

    Що ви отримаєте від нас:

    • Налаштування Prospecting Agent
    • Воркли / автоматизацію для зарахування (enrollment) лідів в агента
    • Прогноз необхідної кількості кредитів на місяць (з урахуванням ваших безкоштовних щомісячних кредитів — іноді цього цілком достатньо)
    • 1 тиждень безкоштовної підтримки, щоб ви впевнено працювали з Prospecting Agent
    • Звіт у HubSpot для відстеження ефективності роботи Prospecting Agent

    *Разова вартість налаштування Prospecting Agent для однієї цільової аудиторії (persona/journey) становить $299 за одне налаштування.

 Вагаєтеся, чи потрібен Prospecting Agent? Дізнайтеся деталі перед стартом.

Завантажте короткий огляд та оцініть, як він допоможе вашій компанії.